Secrétaire médicale – Temps partiel – CDD

Clinique Château CARADOC – Bayonne (64100)

Informations générales :

Intitulé du poste :

Secrétaire médicale

Lieu de travail :

Clinique Château Caradoc – 24 Avenue du 14 Avril 1814 – 64100 Bayonne

Service concerné :

Hôpital De Jour Infanto-juvénile

Type de contrat :

CDD – Temps partiel

Descriptif du poste :

La Clinique Château Caradoc, établissement privé spécialisé en santé mentale situé à Bayonne, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel (0,6 ETP) pour son service d’hospitalisation de jour infanto-juvénile.

Temps partiel correspondant à 21h hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi.

Durée prévisionnelle du CDD de remplacement : 1 an.

L’Hôpital De Jour Infanto Juvénile de la clinique accueille et accompagne durant la journée des enfants (de la naissance jusqu’à l’adolescence) et leurs parents au sein d’unités de soins spécialisées telles que l’Unité Troubles du Comportement Alimentaire (UTCA), le Centre d’Evaluation et de Soins des Déficits de l’Attention et Hyperactivité (CESDAH), le Centre d’Accompagnement en Période Périnatale (CAPP), et la filière Troubles du sommeil.

Vous travaillerez aux côtés d’une Secrétaire médicale présente à temps plein sur le service, et rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de Pédopsychiatres, Neuropédiatre, Médecin Généraliste, Cadre de santé, responsables d’unité de soins, Infirmières, Infirmière Puéricultrice, Psychologues, Auxiliaire de Puériculture, Assistante de Service Social, Diététicienne, Psychomotriciennes, Orthophoniste.

Vos missions principales seront les suivantes :

– Accueil physique et téléphonique des usagers

– Orientation et renseignement des usagers

– Gestion du standard

– Transmission des informations auprès des équipes (appels, messages )

– Gestion de la boite mails et du courrier

– Création, tenue et archivage des dossiers patients (dossier papier et informatique)

– Gestion des demandes d’admission et réalisation des admissions des patients

– Gestion des rdv patients, lien avec les familles

– Gestion des transports sanitaires (bons de transports, demandes d’accord préalable, suivi des transports…)

– Réalisation et envoi de courriers (mailing, invitations ateliers thérapeutiques, gestion des inscriptions…)

– Tâches administratives diverses

– Participation active à la vie institutionnelle, aux réunions d’équipes, aux démarches d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (déclaration des événements indésirables, utilisation de l’intranet, application des procédures), en lien notamment avec la certification.

Rémunération :

Rémunération selon convention collective FHP et expérience

Le collaborateur bénéficie, selon critères d’attribution :

– Revalorisation salariale SEGUR (123,60 € bruts pour 0,6 ETP) ;

– Prime de participation aux bénéfices versée en mai ;

– Prise en charge de la mutuelle à 60% par la clinique (adhésion optionnelle).

Compétences et qualités requises :

Compétences

• Connaissance des protocoles d’accueil et des règles de communication
• Maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise de l’outil informatique
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Autonomie
• Travail en équipe
• Adaptation face aux imprévus
• Organisation et priorisation

Connaissances/Expérience souhaitées

• Connaissance du secteur de la psychiatrie / pédopsychiatrie

Qualités professionnelles

• Contact agréable et professionnel, aisance relationnelle
• Bonne présentation
• Discrétion
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Esprit d’équipe
• Adaptation vis-à-vis de la diversité des publics et des interlocuteurs
• Responsabilité vis-à-vis des tâches confiées et des biens mis à sa disposition

 Formations et qualification

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) Exigé

Spécificités du poste :

Cadre de travail :

Etablissement privé spécialisé en santé mentale

Hôpital de Jour Infanto-Juvénile

Horaires de travail :

Travail à temps partiel, soit 21 heures par semaine, réparties du lundi au vendredi.

Pour postuler à notre offre, une lettre de motivation est exigée en complément du CV.