Agent d’accueil – Secrétaire – Temps plein – CDI

Clinique Château CARADOC – Bayonne (64100)

REFERENCE DE L’ANNONCE :
JUIL2022-CARADOC

Informations générales :

Intitulé du poste :

Agent d’accueil – Secrétaire – Temps plein – CDI

Lieu de travail :

Clinique Château Caradoc – 24 Avenue du 14 Avril 1814 – 64100 Bayonne

Service concerné :

Secrétariat médical

Type de contrat :

CDI – Temps plein

Descriptif du poste :

Missions et activités

La Clinique Château Caradoc, établissement privé spécialisé dans les soins psychiatriques, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps complet pour occuper le poste d’Agent d’accueil – Secrétaire.

 Vos missions seront notamment les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique :
    • Accueil, orientation et renseignement des usagers
    • Gestion du standard
    • Transmission des informations (appels, messages)
  • Secrétariat :
    • Gestion de la boite mails et du courrier
    • Participation à l’admission et à la sortie des patients
    • Création, tenue et archivage des dossiers patients
    • Gestion des transports sanitaires (commandes de transports, bons de transports, suivi)
    • Soutien à diverse autres tâches administratives de la clinique
  • Ventes diverses et gestion de caisse
  • Participation active à la vie institutionnelle, aux démarches d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins en lien notamment avec la certification (déclaration des événements indésirables, utilisation de l’intranet, application des procédures)

Rémunération :

Salaire selon expérience et convention collective FHP.
Revalorisation salariale SEGUR à intégrer (206€ bruts par mois).

Compétences et qualités requises :

Compétences

  • Connaissance des protocoles d’accueil et des règles de communication
  • Maîtrise de l’orthographe
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Respect de la confidentialité et le secret professionnel
  • Autonomie
  • Travail en équipe
  • Adaptation face aux imprévus
  • Organisation et priorisation

Connaissances souhaitées :

  • Connaissance du secteur de la psychiatrie

Qualités professionnelles

  • Contact agréable et professionnel, aisance relationnelle
  • Bonne présentation
  • Esprit d’équipe
  • Adaptation vis-à-vis de la diversité des publics et des interlocuteurs
  • Discrétion
  • Responsabilité vis-à-vis des tâches confiées et des biens mis à sa disposition
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Formations et qualification

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) Exigé

Spécificités du poste :

Cadre de travail :

  • Etablissement privé spécialisé dans les soins psychiatriques.

Horaires de travail :

Travail à temps plein réparti sur un cycle de deux semaines, prévoyant 1 samedi sur 2 travaillé.

Contact :

Envoyer par Mail votre CV et lettre de motivation
avec la référence de l’annonce à :
recrutement-sbd@clinique-bethanie.fr